São Paulo, 23 de dezembro de 2025 – A inteligência artificial (IA) é um recurso estratégico para empresas que buscam crescimento e eficiência. Para organizar tarefas ou estruturar planos, a tecnologia pode fornecer ideias e insights com base em dados da empresa e estruturar planejamentos de acordo com as características específicas de cada negócio. E o Copilot, ferramenta de IA da Microsoft integrado a aplicativos como Word, Excel e Outlook, pode ser o companheiro ideal nessa tarefa.

Seja qual for o objetivo, é importante construir um prompt de IA completo com informações sobre o negócio, definir uma base de dados robusta e instruções completas para a IA. Confira cinco dicas para ajudar organizações a traçarem e alcançarem metas para o próximo ano:

1- Organização financeira: com a IA, seja para quem está começando o primeiro negócio, não tem experiência no controle de contas ou para quem já atua no segmento, é possível criar uma planilha financeira em poucos passos. Basta pedir ao Copilot para que crie algo personalizado para o seu negócio. Ele fará uma explicação de como montar e utilizar essa planilha ou fornecerá um arquivo pronto.

Exemplo de prompt: você é o administrador de uma empresa de embalagens localizada no bairro da Mooca, em São Paulo. Crie um modelo de planilha para me ajudar na organização financeira. Inclua todos os campos para controles de custos, receitas e o que mais for relevante para o meu negócio.

2- Planejamento estratégico: além de estruturar as contas, outro passo importante é trabalhar em um planejamento, com metas e estratégias definidas. O Copilot pode ajudar a fazer um esboço de plano com base nas características do negócio. Se a empresa já tem um controle financeiro organizado, é possível usar a capacidade de análise de dados da IA para gerar insights ainda mais valiosos para o negócio.

Exemplo de prompt: com base no meu arquivo de controle financeiro, crie um plano de metas para a minha empresa em 2026 com foco em aumento de vendas e redução de custos. Faça sugestões localidades que podem ser estratégicos para abrir filiais e explique os motivos. Faça um esboço de cronograma trimestral para que eu possa alcançar as metas.

 3- Organização de tarefas: independentemente do tamanho e setor da empresa, a IA é uma boa companheira para a organização pessoal. Funcionários com o Copilot integrado aos aplicativos do Microsoft 365 podem pedir para que ele organize um cronograma semanal com as tarefas mais importantes com base nos eventos do Outlook ou reuniões do Teams. Outra opção é listar as tarefas manualmente ou fornecer uma captura de tela da sua agenda no aplicativo.

Exemplo de prompt: com base na minha agenda e reuniões marcadas, liste as tarefas prioritárias para essa semana e organize em um cronograma. Caso considere válido, faça sugestões de compromissos que possam ser remarcados e indique novas datas.

4- Criação de um plano de marketing digital: a IA é uma ferramenta útil para empresas que ainda não têm acesso a equipes de marketing. Com instruções detalhadas, Copilot pode criar ideias de campanhas e publicações nas redes sociais com base em objetivos estratégicos, tipo de negócios e tom da marca, por exemplo.

Exemplo de prompt: com base no plano de metas para 2026, faça sugestões de uma campanha de marketing e posts nas redes sociais para atrair novos clientes para a minha empresa. Utilize um tom amigável e que destaque mensagens como o preço competitivo e a qualidade artesanal dos produtos. Faça sugestões específicas para plataformas como Instagram e TikTok.

5- Antecipação de tendências: estar à frente das tendências é um grande diferencial para qualquer negócio, em especial àqueles que são mais impactados por sazonalidades, como lançamentos de filmes ou assuntos do momento. É possível utilizar a IA para antecipar algumas tendências com base em acontecimentos marcantes, movimentações de mercados ou outros fatores, graças à sua grande capacidade de análise de dados.

Exemplo de prompt: sou dono de uma agência que faz festas de aniversários, comemorações e eventos corporativos. Com base no lançamento de filmes, séries e outros elementos da cultura pop, sugira temas no primeiro semestre de 2026 para que eu possa oferecer aos meus clientes.

Essas são algumas das possibilidades para usar a IA para alavancar os negócios e alcançar metas para 2026. Para conhecer melhor a IA aplicada aos negócios, a Microsoft oferece o curso gratuito FluencIA para PMEs, disponível no YouTube. Além disso, é possível aprender mais sobre o Copilot e como usá-lo nos aplicativos do Microsoft 365 neste link.

Sobre a Microsoft 

A Microsoft (Nasdaq “MSFT” @microsoft) cria plataformas e ferramentas alimentadas por IA para fornecer soluções inovadoras que atendam às crescentes necessidades dos clientes. A empresa de tecnologia está empenhada em disponibilizar amplamente a IA e fazê-la de forma responsável, com a missão de capacitar cada pessoa e cada organização no planeta a conquistar mais. No Brasil há 36 anos, a empresa lançou em 2020 o Plano Microsoft Mais Brasil e, desde então, tem ampliado significativamente seus investimentos em infraestrutura de nuvem e inteligência artificial, além de liderar iniciativas como o programa ConectAI, que visa capacitar 5 milhões de brasileiros em habilidades de IA até 2027.   

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