Utilizando o Microsoft Copilot, a petroleira criou prompts e roteiros de entrevistas que automatizam a construção de descrições de cargo e mapeamento de competências
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2025 – A PRIO, empresa independente do setor de óleo e gás, está utilizando o Microsoft Copilot há cerca de um ano para otimizar a descrição de cargos e o mapeamento de competências no seu setor de Recursos Humanos. Com a implementação da tecnologia, a empresa está economizando mais de 70 horas por área e gerando resultados mais precisos que os de serviços contratados anteriormente.
O processo atualmente consiste em duas horas de planejamento (envolvendo a construção do prompt) e duas horas com o gestor de cada área (sendo uma hora de entrevista e uma hora de revisão) para saber detalhadamente todas as atribuições previstas para a execução das tarefas. A entrevista é gravada e transcrita pela Inteligência Artificial (IA) e apenas um minuto após o término, com uso do prompt desenhado, a IA fornece um mapeamento de competências e descrição de cargos de forma completa e precisa.
Por meio de uma modelagem conceitual, o Copilot aprende o que é uma competência e os elementos que a compõem. Cruzando essas informações com o contexto da empresa, a ferramenta de IA aplica o conceito nos níveis organizacionais da PRIO, definindo assim os comportamentos esperados de cada profissional na organização. Esse processo, que usualmente envolve a análise de documentações técnicas, entrevistas e alinhamentos, costumava levar cerca de 50 horas de uma consultoria e 26 horas de cada gestor.
“Na PRIO, buscamos soluções focadas na eficiência operacional e na otimização de custos de maneira segura, escalável e sustentável. Na TI, nosso objetivo é oferecer as melhores ferramentas, entendendo as necessidades de cada área para criar soluções práticas e eficientes. Este é um exemplo claro disso”, afirma Wescley Fernandes, gerente de TI da PRIO.
“O desenvolvimento desta iniciativa levou cerca de uma semana, entre o aprendizado da plataforma e os testes dos comandos. Já aplicamos em mais de 15 carreiras, dentro de suas respectivas áreas, com 99% de assertividade e seguimos expandindo para atender todos os setores”, explica Marcelo Ludwig, especialista de RH e idealizador da solução.
Diversos estudos vêm sendo realizados para analisar a utilização da inteligência artificial especificamente na área de Recursos Humanos, como o da consultoria Gartner, que prevê que 70% das tarefas de RH serão automatizadas no futuro próximo. Já um levantamento da Deloitte aponta que 80% dos executivos de Recursos Humanos acreditam que a IA terá um impacto significativo no setor nos próximos cinco anos. Sendo assim, as empresas que ditarem tendências e souberem usar a tecnologia a seu favor terão uma vantagem competitiva na otimização de processos, custos e o bem mais valioso: o tempo.
“A Prio está utilizando o poder da IA para otimizar um processo extenso, mas extremamente estratégico para a empresa. Com o apoio da tecnologia, a empresa já nota ganhos expressivos em produtividade, liberando horas para que seu time de RH se dedique a tarefas estratégicas no processo de contratação”, destaca Andrea Cerqueira, vice-presidente de Vendas Corporativas para Clientes e Startups na Microsoft Brasil.
Sobre a PRIO
Somos a maior empresa independente de óleo e gás do Brasil, pioneira na recuperação e aumento da vida útil de campos em produção. Criada em 2015 e atualmente com cinco ativos próprios na Bacia de Campos, temos foco na excelência e na busca por eficiência operacional, priorizando a segurança das operações e o zelo com as pessoas e com a preservação do meio ambiente.
Carioca, a PRIO tem um propósito que supera o O&G: queremos extrair o melhor da nossa energia para transformar o Brasil em um lugar mais eficiente. Além disso, buscamos envolver e devolver esse crescimento para a sociedade por meio do incentivo a iniciativas conectadas ao esporte, à cultura e à educação – que fazem parte do da nossa plataforma de patrocínios I 
PRIO.
Sobre a Microsoft
A Microsoft (Nasdaq “MSFT” @microsoft) cria plataformas e ferramentas alimentadas por IA para fornecer soluções inovadoras que atendam às crescentes necessidades de nossos clientes. A empresa de tecnologia está empenhada em disponibilizar amplamente a IA e fazê-la de forma responsável, com a missão de capacitar cada pessoa e cada organização no planeta a conquistar mais. No Brasil há 35 anos, a empresa lançou em 2020 o Plano Microsoft Mais Brasil com o objetivo de apoiar o desenvolvimento econômico sustentável do País, contribuindo com ações capazes de preparar os profissionais para a economia digital, reduzindo as desigualdades e promovendo a inclusão digital.
