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Copilot melhora experiência de usuários no Word; lista traz dicas para criar, editar e revisar conteúdos com ferramenta, além de ajustar a linguagem conforme o público A integração do Microsoft Copilot com o Microsoft Word combina inteligência artificial (IA) com o editor de texto para facilitar a criação e edição de documentos. O recurso auxilia o usuário em diversas tarefas, como geração de conteúdo, criação de rascunhos, reescrita e otimização. Com comandos simples, o Copilot consegue sugerir melhorias na fluidez do texto e corrigir erros gramaticais. Além disso, a ferramenta permite converter textos em tabelas, tornando a organização das informações mais visual e de fácil análise. A seguir, conheça cinco maneiras de utilizar o Copilot no Word para aprimorar a escrita e agilizar tarefas.
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Divulgação/Microsoft
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1. Geração de conteúdo
Usar o Copilot no Word permite a criação de textos a partir de comandos simples. A IA pode gerar rascunhos para diversos formatos, como artigos, e-mails, relatórios, discursos e apresentações. A funcionalidade é útil para casos de bloqueios criativos ou para quem precisa produzir um grande volume de conteúdo em pouco tempo.
Em vez de começar um texto do zero, o usuário pode fornecer algumas palavras-chave, um esboço ou um resumo do tema que deseja abordar. A partir dessas informações, o Copilot gera um primeiro rascunho que pode ser refinado e adaptado. Além disso, a IA sugere tópicos importantes para desenvolver o texto, estrutura o conteúdo de forma lógica e também adaptar a linguagem conforme o contexto ou objetivo do documento.
Copilot permite gerar conteúdo no Word a partir de comandos de texto
Reprodução/Júlia Silveira
2. Reescrita e melhoria de texto
O Microsoft Copilot também permite aprimorar rascunhos e versões iniciais de textos ao oferecer sugestões para tornar o conteúdo mais coeso e estruturado. A IA pode identificar e corrigir erros ortográficos e gramaticais para garantir uma escrita mais precisa. Além disso, o Copilot sugere sinônimos e variações para evitar a repetição de palavras, o que torna o texto mais fluido.
A ferramenta também ajusta a ordem das frases para melhorar a lógica da redação e reformula sentenças muito complexas, de forma que elas se tornem diretas e acessíveis. O Copilot ainda consegue eliminar trechos prolixos para deixar a redação objetiva e fácil de compreender. Essa automação agiliza o processo de revisão e edição, o que permite que o usuário refine o texto de forma mais rápida e eficiente.
IA pode aprimorar textos no Word
Reprodução/Júlia Silveira
3. Conversão de texto em tabelas
Organizar informações de maneira clara pode ser um desafio, mas o Copilot permite a conversão automática de textos em tabelas para tornar a apresentação das informações mais visual e fácil de interpretar. É possível selecionar um parágrafo com dados soltos ou uma lista separada por vírgulas, por exemplo, e pedir que a IA estruture as informações em colunas e linhas.
A funcionalidade é útil em diversas tarefas, como redação de relatórios, planejamento de cronogramas ou organização de orçamentos. O recurso também pode ser utilizado para transformar respostas textuais em formulários e questionários. Ao eliminar a necessidade de conversões manuais, o Copilot otimiza o fluxo de trabalho e permite que o usuário ganhe tempo.
Copilot transforma informações de texto em tabela em poucos segundos
Reprodução/Júlia Silveira
4. Ajuste de tom e estilo
A IA da Microsoft auxilia o usuário no ajuste de tom e estilo para adaptar a linguagem do texto conforme o objetivo e o contexto. A ferramenta identifica nuances na redação e sugere modificações para torná-la mais adequada. É possível solicitar um documento mais formal ou técnico, ou mais acessível e didático, por exemplo. Além disso, o Microsoft Copilot oferece ajustes personalizados, o que permite modificar objetividade, complexidade e persuasão do texto.
Usuários podem também adaptar o nível de detalhamento para tornar o conteúdo mais resumido ou mais aprofundado. A IA também consegue identificar e sugerir mudanças no tom emocional. Dessa forma, a ferramente oferece versões neutras, enérgicas ou empáticas, segundo o objetivo do usuário.
É possível recorrer ao Copilot para adaptar a linguagem de documentos do Word
Reprodução/Júlia Silveira
5. Resumo de documentos
O Copilot possui uma funcionalidade de resumo de documentos, útil para quem precisa analisar textos extensos ou lidar com grandes volumes de dados em pouco tempo. A ferramenta utiliza inteligência artificial para gerar sínteses automáticas e destacar os principais pontos do conteúdo. Além de extrair as informações mais importantes, a IA também classifica frases por importância, reorganiza trechos e gera listas com os tópicos chave do documento.
Outro diferencial do Copilot é a compreensão contextual, que adapta o resumo conforme as necessidades do usuário. Dependendo do objetivo, a ferramenta pode enfatizar dados quantitativos, explicações ou argumentos centrais. Além disso, o usuário consegue personalizar o resumo e solicitar textos mais objetivos ou detalhados, ajustando o tamanho do conteúdo ou definindo um foco específico.
IA pode resumir conteúdo de documentos no Word
Reprodução/Júlia Silveira
Com informações de Make Use Of e Microsoft (1,2,3)
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