A Vaxxinova, empresa focada na produção de vacinas e medicamentos para o setor veterinário, originalmente conhecida como Laboratório Biovet, fez importantes avanços nos seus desafios de negócios com o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Após implementação da solução de ERP, a farmacêutica conquistou rastreabilidade de 100% dos lotes de produção, além de reduzir em 90% o tempo necessário para consolidação de relatórios financeiros.  A transformação digital, realizada em parceria com a Fênix Consultoria, trouxe ganhos de eficiência operacional e redução de custos para a companhia.

Necessidade de um ERP flexível e escalável

Antes da implementação do novo sistema, a Vaxxinova enfrentava um desafio significativo: seu sistema ERP desenvolvido internamente, adaptado ao longo do tempo para atender aos processos únicos da empresa, não conseguia mais suportar suas operações em expansão. À medida que a Vaxxinova crescia, ficou claro que a ferramenta era insuficiente para suas necessidades. Reconhecendo a necessidade de uma solução mais flexível, escalável e robusta, a Vaxxinova decidiu migrar para um sistema ERP líder de mercado. Após revisar e mapear minuciosamente seus processos atuais e futuros, a Vaxxinova escolheu o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

A implementação da solução da Microsoft foi feita em colaboração com a Fênix Consultoria, trazendo expertise e estrutura ao projeto. Juntos, elaboraram um planejamento detalhado, com datas específicas para cada etapa, incluindo treinamento e migração. Graças ao planejamento e à colaboração de todos os departamentos, a implementação foi bem-sucedida, com poucos gaps. A decisão de minimizar customizações e adaptar os processos ao ERP de mercado foi crucial para garantir uma transição suave.

A integração com sistemas legados e o uso de ferramentas da Microsoft Power Platform, como o Microsoft Power BI , Microsoft Power Automate e Microsoft Power Apps, facilitaram a automação e a eficiência operacional. Isso resultou em melhorias significativas na produtividade e na confiabilidade das informações.

Eficiência e rastreabilidade com o Microsoft Dynamics 365 Business Central

A adoção do Microsoft Dynamics 365 Business Central trouxe inúmeras vantagens e benefícios para a Vaxxinova, otimizando diversos processos e gerando ganhos significativos de tempo e eficiência. Um dos principais benefícios foi a capacidade de rastrear 100% dos lotes de produção, garantindo total rastreabilidade e conformidade com os requisitos regulatórios

A eficiência operacional também aumentou graças à gestão aprimorada de estoques, ao faturamento e à redução do tempo gasto em atividades manuais. A consolidação dos relatórios financeiros, que antes levava dias, em alguns casos agora é realizada com uma redução de 90% no tempo necessário, permitindo uma análise mais rápida e precisa. Já a integração com ferramentas como o Power BI, o Power Automate e o Power Apps, facilitou a automação e a visualização de dados, proporcionando uma maior confiabilidade e agilidade na tomada de decisão. Esses avanços permitiram que a Vaxxinova não apenas melhorasse sua produtividade, mas também garantisse informações mais precisas e confiáveis para todos os departamentos da empresa.

“Hoje, a gente tem essa unicidade de confiabilidade dos números que todo mundo consegue trabalhar com a mesma informação. Isso, para mim, é um ganho que talvez não seja medido em tempo, mas seja medido em qualidade de decisão”, ressalta Daniel Nebuya, diretor financeiro na Vaxxinova.

Futuramente, a Vaxxinova pretende expandir a implementação do Microsoft Dynamics 365 Business Central para todas as suas operações na América Latina. Além do Brasil, já foi realizada a implantação na Colômbia em novembro de 2024 e o próximo país será o México, cuja previsão é para o segundo semestre de 2025. Além disso, a Vaxxinova está trabalhando em conjunto com a matriz para desenvolver um core model que atenda às necessidades de custo, vendas e finanças, com o objetivo de replicar esse modelo em outras empresas do grupo.

A integração com ferramentas como Power BI, Power Automate e Power Apps continuará a ser explorada para otimizar ainda mais os processos e as tomadas de decisão. A Vaxxinova também está focada em utilizar extensões do Business Central para facilitar a comparação de dados entre as diferentes unidades do Grupo EW, garantindo uma análise financeira mais precisa e eficiente.